Wanneer je een offerte ontvangt, kijk je eerst naar de volledigheid. Je moet er de volgende onderdelen hoe dan ook in terug zien komen:

1. Algemene informatie
   Een korte omschrijving van de huidige staat, het verwachte eindresultaat, de locatie, startdatum, trajectduur en eventuele bijzonderheden.
2. Omschrijving van de werkzaamheden
   Zowel de inhoud en omschrijving van de werkzaamheden (mocht dit niet zichtbaar zijn in de offerte, dan kan de aannemer dit toelichten) als de materialen die hier gebruikt gaan worden. Niet iedere schroef hoeft benoemd te worden, maar de werkzaamheden moeten wel zo specifiek mogelijk omschreven worden.
3. De planning
   Zowel de begin- en einddatum, en de geschatte duur, als de lengte van de werkdagen en het aantal werknemers. Ben specifiek: zodra de aannemer van start gaat moet de stoffeerder al ingepland zijn!
4. De kosten
   Er moet per post (werkzaamheden, vakmensen, materialen, installaties, materieel, – en ga zo maar door) een duidelijke, transparante berekening staan van de prijs die de aannemer bij jou in rekening brengt.
5. Onvoorziene kosten
   Ook onvoorziene kosten mogen niet vergeten worden. Hier wordt vaak een 10% percentage van het totaalbudget voor gebruikt. In sommige gevallen moet je deze onvoorziene kosten zelf reserveren: check dit even met je aannemer!
6. Stelposten
   Stelposten worden ingevoerd wanneer een aannemer niet zeker is hoe een bepaalde kostenpost ingevuld gaat worden. Dit geschatte bedrag kan na uitvoering hoger, of lager uitvallen.
   
   Tip: een stelpost is een ruwe schatting. Dit betekent dat de stelposten zomaar eens hoger uit zouden kunnen vallen dan jij gepland had. Probeer deze dus zoveel mogelijk te vermijden en de offerte vooral uit vaste bedragen te laten bestaan. Als je merkt dat je toch stelposten nodig hebt, dan is dat een teken dat je het voorwerk nog niet af hebt: wat wil je nu precies, hoe wil je het gaan uitvoeren: eigenlijk moet je terug naar de tekentafel zodat een stelpost niet meer voorkomt op de uiteindelijke begroting / offerte.
7. De BTW
   De meeste offertes zijn exclusief BTW – de verschuldigde BTW zou op de offerte zichtbaar moeten zijn. Let er op dat je het juiste BTW terugziet.  Het lage btw tarief van 9% geldt voor het isoleren, schilderen, stukadoren, behangen (en schoonmaken) van woningen die ouder zijn dan 2 jaar, of wanneer een hoofdaannemer het werk uitbesteedt aan een onderaannemer. Toch berekenen sommige aannemers het hoge 21% tarief over alle werkzaamheden – wat ze op sommige onderdelen een winst van 12% oplevert.
8. Eventuele voorrijkosten / parkeerkosten
   Sommige aannemers berekenen voorrijkosten en/of parkeerkosten. Is dit het geval bij jouw aannemer, dan moeten deze op de offerte vermeld staan.
9. De winst & risico post
   Veel aannemers rekenen ook de winst & risico post mee in de offerte. Dit bedrag dekt risico tijdens het project af.
   
   Tip: een betrouwbare aannemer is altijd bereid om de offerte met je door te spreken. Teken dan ook nooit een offerte zonder mondelinge uitleg.
10. Algemene kosten
    Kosten zoals de CAR-verzekering en andere algemene kosten (kantoorpersoneel, opslag, vervoer etc) zouden op een (transparante) offerte zichtbaar moeten zijn.
11. De totale kosten
    De offerte wordt vaak afgesloten met een totaalsom. Deze kan zowel inclusief als exclusief BTW weergeven worden.
12. De algemene voorwaarden
    Vaak als bijlage bij de offerte te vinden. Lees deze goed door voor je de offerte / opdrachtbevestiging gaat ondertekenen! Ontdek hier waar je op moet letten.